Jak poprawnie dokumentować budowę od strony administracyjnej i projektowej, czyli cyfrowy proces administracyjno-budowlany

• Postępowanie administracyjne online, czyli portal eBudownictwo – w jaki sposób szybko, bezpiecznie i ograniczając koszty m.in. uzyskać pozwolenie na budowę, złożyć wniosek o pozwolenie na rozbiórkę czy wystąpić z wnioskiem o zgłoszenie budowy?
• Elektroniczne wnioski – co jeśli formularze wniosków dostępne online zawierają nieaktualną podstawę prawną? Czy zostaną przyjęte przez organ? Jakich formalności należy dopełnić, by móc działać przez pośrednika również online?

Załączniki do dokumentów – w jakiej formie dopuszczalne są niezbędne załączniki do dokumentów składanych online?

• REDZ, czyli Rejestr Wniosków, Decyzji i Zgłoszeń – jak zaoszczędzić czas oraz zyskać pewność, że złożone dokumenty są procesowane przez urząd i sprawdzić na jakim obecnie są etapie dzięki Rejestrowi? Praktyczny przewodnik po wyszukiwarce publicznej RWDZ.
• eCRUB – w jaki sposób zwiększyć efektywność prac budowlanych zatrudniając najlepszych fachowców oraz oszczędzić czas, który trzeba by poświęcić na wyszukiwanie pracowników dzięki wyszukiwarce Centralnego rejestru osób posiadających uprawnienia budowlane?
• Deklaracja dot. źródeł i zużycia energii – jak szybko złożyć obligatoryjną deklarację CEEB dotyczącą źródeł ciepła i spalania paliw w budynkach i lokalach mieszkalnych oraz niemieszkalnych w sposób elektroniczny?

• Forma i zakres elektronicznego projektu budowlanego – jak przygotować zgodnie z wymogami oprawę cyfrowego projektu budowlanego oraz na co zwrócić uwagę w przypadku projektu technicznego w postaci elektronicznej, stanowiącego wyjątek od przepisu mówiącego o wspólnej oprawie elementów projektu budowlanego?
• Zapis projektu budowy w formie jednego pliku lub wielu plików – na jaką formę się zdecydować jako inwestor, pamiętając o ograniczeniach objętościowych pliku narzuconych przez ePUAP podczas przesyłania projektu?
• Elementy cyfrowego projektu budowy i obowiązujące formaty – jakie elementy muszą być zapisane w formie pdf, a który mogą mieć dowolny format pliku?
• Część rysunkowa oraz sposoby zapisu obrazów – dla jakich obrazów w części rysunkowej wymagany jest format wektorowy, a jakie elementy mogą mieć postać bitmapową?
• Sposób oznaczania nazw plików zgodnie z Rozporządzeniem – w jaki sposób nazywać poszczególne elementy projektu budowlanego w zależności od zapisu w jednym pliku lub wielu plikach? Co oznaczają poszczególne elementy nazwy pliku?
• Podpis elektroniczny projektanta – czego jako inwestor musisz dopilnować, by cyfrowy projekt był ważny? Czy podpis elektroniczny projektanta i inwestora musi być na każdej stronie?
• Projekt architektoniczno-budowlany (PAB), projekt zagospodarowania terenu (PZT) oraz projekt techniczny (PT) – jakie obowiązują zasady dotyczące postaci dokumentów(papierowej lub elektronicznej)? O jakich wyjątkach musisz pamiętać podczas procedur legalizacyjnych?
• Jaka grozi odpowiedzialność za niedopełnienie obowiązku poprawnego sporządzenia i terminowego złożenia cyfrowego projektu budowy?
• Zakres sprawdzenia dokumentacji projektowej przed wydaniem pozwolenia na budowę.
• Case study:
  • Inwestor wysyłając wniosek z projektem, nie wyraził zgody na komunikację elektroniczną – jakie procedury obowiązują w takim przypadku? Czy w urzędzie będzie drukowany projekt?
  • Inwestor chce wysłać wniosek o legalizację przez Internet, do którego chce załączyć cyfrowy projekt zagospodarowania działki/terenu i cyfrowy projekt architektoniczno-budowlany. Czy projekt techniczny może dostarczyć papierowo?
  • Inwestor złożył wniosek o pozwolenie na budowę elektronicznie, ale projekt budowlany chce doręczyć papierowo – czy jest taka możliwość? I czy sytuacja może być odwrotna – wniosek papierowy a projekt budowlany elektroniczny?

• Część I Podpis elektroniczny
  • Co musisz wiedzieć, nim zaczniesz korzystać z podpisu elektronicznego? Jakie są trzy rodzaje e-podpisu dostępne dla inwestora? Jak maksymalnie zwiększyć bezpieczeństwo, podczas wykorzystania takiej opcji składania podpisu pod dokumentacją?
  • Jakie wyróżnia się rodzaje podpisu kwalifikowanego oraz dlaczego rekomendowany jest format podpisu otoczonego, czyli typu PaDES?
  • Dlaczego warto korzystać z kwalifikowanego znacznika czasu i jaki ma to wpływ na ważność dokumentu opatrzonego e-podpisem?
  • Aktualizacja e-podpisu w odpowiedzi na zgłoszoną potrzebę organów AAB – jak to zrobić?
  • Które dokumenty związane z procesem inwestycyjnym podpisuje organ AAB, a jakie inwestor? Który dokumenty składane przez inwestora muszą być opatrzone podpisem elektronicznym (jego lub podwykonawców, np. projektantów)?
  • Podpis elektroniczny w praktyce – jak krok po kroku złożyć podpis elektroniczny w programie ADOBE oraz w programie EZD PUW? W jaki sposób przeprowadzić weryfikację e-podpisu w programie ADOBE?
• Case study:
  • Czy druk wniosku o pozwolenie na budowę (PB-1) wraz z oświadczeniem (PB-5) wygenerowane na platformie e-Budownictwo muszą być osobno podpisane e-podpisem? Czy może wystarczy, że zostanie podpisane pismo przewodnie w ePUAP?
  • Czy w przypadku kilku inwestorów każdy musi podpisać elektroniczny dokument? Jak mogą to zrobić?
  • Pełnomocnik wypełniający wniosek posiada tylko pełnomocnictwo podpisane ręcznie. Czy musi dokument dostarczyć fizycznie do urzędu?
• Część II E-Doręczenia
  • E-Doręczenia – co musisz wiedzieć o elektronicznych listach poleconych obowiązujących najpóźniej od 1 stycznia 2025 roku? Jaki obowiązuje harmonogram wdrażania dla poszczególnych podmiotów?
  • Od kiedy jako podmiot niepubliczny (firma lub fundacja zarejestrowana w CEiDG lub KRS) musisz posiadać skrzynkę do e-doręczeń oraz jesteś zobowiązany do odbierania e-korespondencji od podmiotów publicznych?
  • Praktyka stosowania e-Doręczeń – przez jakie platformy można korzystać z elektronicznych listów poleconych, kto ponosi koszty korespondencji, jak zacząć korzystać z e-Doręczeń jako inwestor oraz jak złożyć reklamację w sprawie przesyłki?
  • Pouczenie o skutkach prawnych wpisu do Bazy Adresów Elektronicznych (BAE) zgodnie z art. 7 ust. 2 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych – jakie są najważniejsze przepisy prawne regulujące wykorzystanie e-Doręczeń?

• Jakie elementy musi zawierać protokół przekazania nieruchomości?
• Jaką odpowiedzialność z tytułu gwarancji lub rękojmi od wady ponosi deweloper?
• Jakie obowiązki związane z procesem cyfryzacji nałożono na inwestora w kontekście przekazania nieruchomości?
• Jak założyć i przekazać C-KOB oraz kogo obowiązuje obligatoryjna wersja elektroniczna od 1 stycznia 2024 roku?
• Najczęstsze błędy i zaniedbania, pojawiające się w czasie odbioru nieruchomości od dewelopera – czego unikać na przykładzie konkretnych case study's?
• Jak wygląda procedura usuwania wad w ramach umów deweloperskich zgodnie z przepisami nowej ustawy deweloperskiej?
  • Schemat postępowania w przypadku wykrycia wad po zakończeniu i odbiorze przez zarządcę nieruchomości
  • Gwarancja a rękojmia – procedury postępowania w zależności od typu wykrytej wady oraz omówienie niezbędnej dokumentacji i okresu trwania odpowiedzialności inwestora
• Kompleksowe omówienie, jak przygotować dokumentację zdawczo-odbiorczą:
  • wniosek o pozwolenie na użytkowanie,
  • dokumentację powykonawcza,
  • dokumentację potrzebną do wystąpienia o pozwolenie na użytkowanie obiektu.