Najważniejsze wyzwania dyrektora placówki niepublicznej w trudnej rzeczywistości oświatowej i gospodarczej

Jak rozwiązywać trudne sytuacje kadrowe w swojej placówce?

• Osoba prowadząca a inne stanowiska w placówce niepublicznej – na jakich zasadach prowadzący może objąć funkcję dyrektora albo pracować jako nauczyciel w swojej placówce? Jak w zgodzie z prawem uregulować kwestie zatrudnienia? Umowa, wymiar pracy, wynagrodzenie,
• Jak powstrzymać odpływ nauczycieli z placówki – przykłady pozafinansowego motywowania i doceniania pracy z wykorzystaniem podejścia coachingowego
• Praktyczne zastosowanie kompetencji miękkich w utrzymaniu zespołu, w tym umiejętności zadawania pytań i aktywnego słuchania, by wspierać pracowników,
• Trudności w znalezieniu nauczycieli specjalistów o określonych kwalifikacjach – jakie zajęcia i kwalifikacje budzą wątpliwości? Jakie są nowe wymagania kwalifikacji wobec zatrudnianych w placówce nauczycieli i specjalistów oraz jak je weryfikować? Jakie rozwiązania dopuszczają przepisy prawa, gdy dyrektor nie może znaleźć odpowiedniego specjalisty?

Jak rozwiązywać trudne sytuacje wizerunkowe w swojej placówce?

• Negatywne opinie o placówce w mediach społecznościowych – jak reagować na hejt w internecie? Jaką przyjmować retorykę w komunikacji zewnętrznej w zależności od przyczyny, treści i autora wpisów w SM? Jak wykorzystywać moc mediów społecznościowych z korzyścią dla placówki?
• Dyrektor wobec sytuacji kryzysowych w mediach z udziałem niezadowolonych rodziców/uczniów/pracowników – jak reagować na kryzys w zależności od jego przyczyny? Konferencja, wywiad czy sprostowanie – jaki kanał komunikacji wybrać i dlaczego?

Przegląd przepisów prawa i zmian wpływających na organizację roku szkolnego

• Zmiany w awansie zawodowym oraz ocenie pracy, kwalifikacje zatrudnianych nauczycieli i nauczycieli-specjalistów, zmiany w prawie pracy – co dotyczy przedszkoli i szkół niepublicznych i w jakim zakresie?
• Jak efektywnie organizować pracę przedszkola i szkoły oraz elastycznie dostosowywać do pojawiających się zmian dotyczących prawa pracy?
• Jakie zmiany prawne zaszły w zakresie klasyfikacji uczniów, zwalniania uczniów z obowiązkowych przedmiotów i nowych przedmiotów szkolnych?

Podatek dochodowy, od osób fizycznych i VAT w placówce niepublicznej

Wskazówki i praktyczne ćwiczenia gotowe do wykorzystania na zajęciach z doradztwa zawodowego.

• Jakie zmiany zaszły w ostatnim czasie w podatku dochodowym i podatku od osób fizycznych? Co jest istotne dla osób kierującymi przedszkolami i szkołami niepublicznymi w kwestiach podatkowych?
• Ulgi podatkowe – z których warto skorzystać? Jakie ulgi i preferencje warto ze sobą łączyć i na jakich zasadach? Jakie ulgi przysługują w wynagrodzeniach pracowników placówki i jej dyrektora?
• Podatek VAT w placówce niepublicznej – jakie są najczęściej popełniane błędy przez organy prowadzące szkoły i przedszkola niepubliczne oraz kadrę zarządzającą?

Jak prowadzić dokumentację podatkową w zgodzie z przepisami?

• Jaki wpływ miały zmiany przepisów na formy zatrudnienia pracowników oświatowych w przełożeniu na kształt zawieranych umów (o pracę, o dzieło, zlecenie)?
• Nowe dokumenty podatkowe należy prowadzić w placówce niepublicznej – jak je przygotować i w jakich zbiorach dokumentów przechowywać?
• Jak być przygotowanym na ewentualne kontrole i zastrzeżenia organów w zakresie prawa podatkowego?

Jak zabezpieczyć finanse placówki niepublicznej w trudnej rzeczywistości gospodarczej?

• Korzystne źródła wzbogacania budżetu na funkcjonowanie placówki – bank pomysłów na pozyskiwanie dodatkowych funduszy przez udział w projektach unijnych, darowizny, zbiórki, sprzedaż wytworów, odsetki, współpracę z lokalnymi podmiotami
• Zasady gromadzenia i wydatkowania dodatkowo pozyskanych środków – jak prawidłowo korzystać z wydzielonego rachunku?
• Dbałość o mienie placówki narażone na uszkodzenie lub zniszczenie – powierzenie pracownikowi, ubezpieczenia, zapisy w umowach z rodzicami -– jak się zabezpieczyć na wypadek strat spowodowanych przez uczniów i/lub pracowników?
• Szczególny przypadek placówki niepublicznej utrzymującej się wyłącznie z dotacji, niepobierającej czesnego od rodziców/uczniów pełnoletnich – jakie wydatki można finansować z dotacji

Czesne i zapisy w umowach z rodzicami

• Zapewnienie stabilności finansowej placówki - jakie zapisy powinny znaleźć się w statucie, jakie w umowach z rodzicami/uczniami pełnoletnimi, a jakie w umowach z podmiotami, z którymi placówka współpracuje?
• Jak ustalać wysokość czesnego w zestawieniu z wysokością otrzymywanych dotacji, ponoszonych opłat i inflacji?
• Podwyższanie czesnego – zasady umożliwiające przeprowadzanie zmiany wysokości czesnego i konstruowania umów z rodzicami/uczniami pełnoletnimi – na jakie zapisy warto zwrócić uwagę?
• Jak przeprowadzić procedurę podwyższenia kwoty czesnego w przypadku, gdy nie mamy w umowach zapisów regulujących tę sytuację?

Jak efektywnie zarządzać obowiązkową i zalecaną dokumentacją placówki niepublicznej, by mieć wszystko pod kontrolą, a unikać biurokratyzacji?

• Jak wygląda aktualnie lista dokumentów, które są obowiązkowe w placówce niepublicznej? Przydana checklista dokumentacji obowiązkowej i tej, której nie trzeba, ale warto stosować i dlaczego?
• Jak rozumieć zalecenia MEiN, by zmniejszyć liczbę dokumentów przygotowywanych przez nauczycieli na polecenie dyrektora? Z jakich dokumentów można zrezygnować?
• Jakimi kryteriami się kierować w ocenie, których dokumentów nie trzeba stosować? Kiedy dyrektor powinien wyeliminować je z obrotu prawnego?

E-dzienniki i rozwiązania on-line w pracy dyrektora placówki niepublicznej

• W jaki sposób wykorzystać e-dzienniki i inne narzędzia elektroniczne, by maksymalnie zmniejszyć „produkcję” papierowych raportów, zestawień i ankiet? Jak wyeliminować dublujące się dokumenty ?
• W jaki sposób maksymalnie uprościć tę dokumentację, która musi być przygotowywana przez pracowników placówki, a zyskać czas na jej analizę, wyciąganie wniosków i formułowanie rekomendacji do pracy?

Jak prawidłowo postępować z dotacjami oświatowymi w sytuacji zmiany ich wysokości bądź warunków otrzymywania?

• Sposób ustalania wysokości dotacji oświatowej, warunki jej przyznania i przekazania oraz możliwe odstępstwa – konieczne dane i dokumentacja, terminy ich przekazywania,
• Na jakich zasadach i w jakich terminach następuje aktualizacja dotacji oświatowych, jakie są możliwe zmiany jej wysokości – kiedy wyrównanie, a kiedy zwrot środków? W jaki sposób prawidłowo wyliczyć wysokości dotacji po aktualizacji?
• Zmiany w liczebności uczniów w ciągu roku a należna dotacja-– od kiedy przysługuje dotacja na zapisanego ucznia? Przeniesienie ucznia do innej placówki, wypowiadanie umów o kształcenie – jakie zapisy chronią interesy placówki?

Jak się przygotować i pomyślnie przejść kontrolę wydatkowania dotacji?

• Jakie uprawnienia przysługują kontrolującym, a jakie prawa mają kontrolowani? Jakie konieczne są upoważnienia, jakie obowiązują wezwania? – najczęstsze nieprawidłowości w przygotowaniu do kontroli,
• Co może obejmować kontrola – jaki zakres czasowy? Kiedy mamy do czynienia z przedawnieniem? Jakie dokumenty mogą być kontrolowane, a jakich kontrola nie obejmuje?
• Problematyczne wydatki możliwe do sfinansowania z dotacji oświatowych – aktualizacja wiedzy prawnej w tym zakresie,
• Wynagrodzenia, premie, nagrody dla dyrektora i pracowników w kontekście dotacji – jakie obowiązują limity w bieżącym roku kalendarzowym, co można finansować dotacją, jak konstruować regulaminy wynagradzania i premiowania?

Błędy oraz procedura odwoławcza

• Postępowanie w sytuacji zakwestionowania wysokości dotacji – jak dochodzić swoich praw w sytuacji zaniżonej wysokości dotacji w roku bieżącym i za wcześniejsze lata?
• Jakie zapisy statutów i umów należy stosować, by zabezpieczyć się przed zarzutami organów kontrolujących o nieprawidłowym wydatkowaniu dotacji?
• Najczęstsze błędy w postępowaniu z protokołem kontroli, zaleceniami pokontrolnymi i w postępowaniu o zwrot dotacji ? – przypomnienie obowiązujących terminów, uzasadnień, opłat
• Jakie są możliwości i zasady trybu odwoławczego – o jakich terminach, krokach i procedurach musi pamiętać dyrektor?

Planowanie i podsumowanie nadzoru pedagogicznego w placówce niepublicznej oraz kontrola organów nadzorczych.

• Planowanie nadzoru pedagogicznego w szkole i przedszkolu – na co należy zwrócić uwagę, jak dokumentować planowanie nadzoru i jakich terminów należy przestrzegać?
• Jak skutecznie realizować nadzór pedagogiczny i kierunki realizacji polityki oświatowej państwa? Kontrole przestrzegania przez nauczycieli przepisów prawa. Kontrole przebiegu i efektów procesu dydaktycznego i wychowawczego w przedszkolu i szkole. Jak przygotować, jak prowadzić i jak dokumentować?
• Nadzór kuratoriów oświaty nad placówkami pedagogicznymi – jak kształtują się kompetencje organów nadzorczych nad niepublicznymi szkołami i przedszkolami? Jakie środki odwoławcze przysługują dyrektorowi i organowi prowadzącemu w związku z niekorzystnymi zaleceniami pokontrolnymi?

Standardy Ochrony Małoletnich i sytuacje kryzysowe w placówce niepublicznej – jak zapewnić ochronę uczniom zgodnie z przepisami

• Wdrożenie i uaktualnianie procedur zgodnie z nowelizacją przepisów Kodeksu prawa rodzinnego i opiekuńczego oraz ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym – jakie są niezbędne procedury Standardów Ochrony Małoletnich?
• Zespół interwencji kryzysowej – jak zorganizować w placówce zespół skutecznie chroniący zdrowie psychiczne i fizyczne uczniów? Jak dyrektor powinien zorganizować pomoc psychologiczną w swoje placówce by była ona jak najbardziej efektywna?
• Współpraca z policją, sądem rodzinnym i innymi instytucjami – jak powinien zachować się dyrektor w kontaktach z zewnętrznymi organami chroniącymi dzieci i młodzież, by zgodnie z przepisami spełnić swoje obowiązki.